Fokus 01Bestand
Bestand
Welche Tools, Abos und Abläufe sind heute im Einsatz – und wie greifen sie ineinander?
Thomas Rettenbacher · AI Workflow Architect
KI-Beratung für Unternehmen in Österreich und Deutschland – architect5, Thomas Rettenbacher, AI Workflow Architect
KI braucht Architektur.
Nicht noch ein Tool.
KI-Beratung für Unternehmen in Österreich und Deutschland: Ich schaue mir an, welche Tools und Abläufe dein Unternehmen heute nutzt, wo unnötige Kosten und Umwege entstehen – und wo KI im Alltag wirklich hilft. Ohne Hype, mit einem klaren Plan.
01 / KI-Audit
Der ehrliche Blick
auf deine Workflows
Bevor irgendetwas automatisiert wird, braucht es ein klares Bild davon, was heute schon da ist.
Preis KI-Audit
1.250 €
Gemeinsam gehen wir durch deine bestehenden Tools und Arbeitsabläufe. Am Ende weißt du, wo Sparpotenzial liegt und wo KI für dich sinnvoll ist – und wo nicht. Dazu bekommst du einen 30-Tage-Fahrplan mit den ersten Schritten.
Welche Schwerpunkte für dich wichtig sind, klären wir vorab per E-Mail.
Audit anfragenFokus 02Potenzial
Potenzial
Wo entstehen doppelte Arbeit, Umwege oder Kosten, die sich vermeiden lassen?
Fokus 03Einsatz
Einsatz
Wo bringt KI echten Nutzen in deinem Alltag – und wo ist sie schlicht nicht nötig?
02 / Leistungen
Was ich anbiete
Beratung und Umsetzung aus einer Hand – vom kritischen Blick bis zur Umsetzung im Alltag.
KI-Audit
Deine bestehenden Tools und Workflows auf dem Prüfstand: Was funktioniert, wo lässt sich sparen, und wo ist KI eine echte Hilfe? Der sinnvolle erste Schritt, bevor Geld in neue Lösungen fließt.
Mehr zum KI-Audit1:1-Coaching
Persönliche Begleitung, wenn du gezielt mit KI weiterkommen möchtest – online oder vor Ort.
Mehr zum 1:1-CoachingKI-Schulungen für Firmen
Schulungen für dein Team, damit es KI im Arbeitsalltag sicher und sinnvoll einsetzt – online oder vor Ort.
KI-Schulung per E-Mail anfragen03 / Einsatzfelder
Wo KI im Alltag entlastet
Typische Bereiche, in denen KI deinem Team Arbeit abnimmt – und der Weg dorthin in fünf Schritten.
Backoffice und Verwaltung
Posteingang, Dokumente und Berichte werden vorbereitet. Dein Team prüft und entscheidet.
Vertrieb
Recherche, Angebote und Nachfassen laufen vorbereitet zu. Mehr Zeit für Gespräche.
Wissensmanagement
Richtlinien, Projekte und Erfahrung werden auffindbar statt verstreut.
Kundenservice
Anfragen werden vorsortiert und mit Kontext beantwortet, ohne dass der Ton leidet.
Datenschutz und AI Act
Rollen, Datenflüsse und Dokumentation sind sauber geregelt und nachvollziehbar.
Ablauf
In fünf Schritten
- 01 Verstehen: Abläufe, Systeme und Ziele im Ist-Zustand erfassen.
- 02 Bewerten: Potenziale nach Nutzen, Aufwand und Risiko priorisieren.
- 03 Entwerfen: Architektur, Datenflüsse und Verantwortungen festlegen.
- 04 Umsetzen: Workflows schrittweise einführen und im Alltag prüfen.
- 05 Stabilisieren: Messen, nachschärfen und das Team sicher übernehmen lassen.
04 / Prinzipien
Wie ich arbeite
- 01 / Reihenfolge
Erst verstehen,
dann automatisieren.Gute Automatisierung beginnt mit einem genauen Blick auf die Arbeit, wie sie heute wirklich passiert.
- 02 / Klarheit
Weniger Tools,
klarere Abläufe.Nicht jedes Problem braucht eine neue Software. Oft hilft es mehr, Vorhandenes besser zu verbinden.
- 03 / Kontrolle
Deine Daten,
deine Regeln.Deine Daten und Abläufe bleiben unter deiner Kontrolle – du weißt, was die KI tut und wofür.
- 04 / Ehrlichkeit
Auch keine KI
kann die Antwort sein.Wenn ein Ablauf ohne KI besser läuft, sage ich das. Ziel ist eine Lösung, mit der du tatsächlich arbeitest.
05 / Über mich
Der Mensch
hinter architect5.
Zuhören. Ordnen.
Umsetzen.
Ich bin AI Workflow Architect und Consultant. Mit über fünf Jahren Erfahrung verbinde ich KI, klare Prozesse und praktische Umsetzung.
Du arbeitest direkt mit mir, vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb. Ich höre zu, verstehe deine Abläufe und baue mit dir, was im Alltag wirklich trägt. Kein Produkt von der Stange, sondern eine Lösung für dein Team.
Was ich für dich mache
- KI-Audit deiner bestehenden Tools und Abläufe
- KI-Schulungen für dein Team, online oder vor Ort
- 1:1-Coaching, wenn du selbst mit KI weiterkommen willst
- Begleitung, damit KI im Alltag bleibt
Kurz gesagtarchitect5
- Erfahrung
- über fünf Jahre
- Zusammenarbeit
- persönlich
06 / Blog
Aus dem Blog
Artikel über KI im Unternehmen – praktisch erklärt, ohne Hype.
KI-Anwendungsfälle für KMU: konkrete Aufgaben nach Bereich
Nach Bereich, von Büro bis Produktion: typische KI-Anwendungsfälle mit dem, was die KI übernimmt, was du prüfst und wo das Recht Grenzen zieht.
KI für Unternehmen: Was sie kann und wie du startest
Was KI für Unternehmen heute leisten kann und was nicht, wo sie im Alltag hilft, wie viele Firmen sie schon nutzen und wie du sinnvoll anfängst.
KI-Einsatz im Unternehmen: ein Plan in fünf Schritten
So planst du den KI-Einsatz im Unternehmen: Abläufe auswählen, Nutzen und Risiko bewerten, Regeln festlegen, klein testen, das Team schulen und messen.
Was macht eine KI-Beratung für Unternehmen?
Ich schaue mir mit dir an, welche Tools und Abläufe dein Unternehmen heute nutzt, wo unnötige Kosten und Umwege entstehen und wo KI im Alltag wirklich hilft – und wo nicht. Daraus entsteht ein klarer Plan: Beim KI-Audit ist das ein 30-Tage-Fahrplan mit den ersten Schritten. Auf Wunsch begleite ich auch die Umsetzung.
Für welche Unternehmen ist das gedacht?
Für kleine und mittlere Unternehmen, die KI sinnvoll in ihre bestehenden Abläufe bringen wollen – ohne Hype und ohne neue Tool-Landschaft.
Arbeitest du in Österreich und in Deutschland?
Ja. architect5 sitzt in Scharten in Österreich, und mein Angebot richtet sich an Unternehmen in Österreich und Deutschland. KI-Schulungen und 1:1-Coaching gibt es online oder vor Ort.
Was kostet eine KI-Beratung?
Das KI-Audit kostet 1.250 € inklusive 30-Tage-Fahrplan. KI-Schulungen und 1:1-Coaching gibt es auf Anfrage: Nach einem kurzen Gespräch bekommst du ein Angebot, das zu deiner Ausgangslage passt.
08 / Kontakt
Schreib mir
Ein paar Sätze reichen: Was nutzt du heute, wo hakt es, was wünschst du dir? Ich melde mich persönlich.